Leçon 3/14 · Prendre en main SisaFlow
Déclarer une activité, et la voir compter
Le geste le plus fréquent du produit : l'écran Nouvelle Activité, le bouton Valider, et le badge qui vous dit ce que votre déclaration rapporte à l'équipe.
13 min de lectureLe cursus n’affiche que les écrans de l’offre choisie — vous ne lirez jamais le mode d’emploi d’un bouton que vous n’avez pas.
L'essentiel en 3 points
- Le geste se fait depuis Déclarer, dans Mon Espace, sur l'écran Nouvelle Activité.
- Le bouton qui engage s'appelle Valider — avant lui, rien n'est enregistré.
- Un badge affiche ce que la déclaration représente, en points ou en euros selon le régime de l'année : c'est votre retour immédiat, et il vaut mieux qu'une note manuscrite.
Déclarer au moment du geste, jamais en janvier
La rémunération d'équipe se prouve. Une action qui a réellement eu lieu mais qui n'a laissé aucune trace datée n'existe pas pour la caisse — et se reconstituer onze mois plus tard, de mémoire, produit exactement le dossier fragile que personne ne veut défendre.
C'est tout l'intérêt de faire du geste de déclaration une habitude courte : trente secondes après la réunion, pas une demi-journée en fin d'année.
L'écran Nouvelle Activité est fait pour ça. Vous choisissez le type d'action, vous posez la date, les participants si l'action est collective, et vous cliquez Valider. Le badge qui apparaît vous dit ce que cette déclaration ajoute au compteur de la structure.
Mon Espace dans la barre latérale
- Ce que vous cliquez
- Déclarer
- Ce qui se passe
- L'écran Nouvelle Activité s'ouvre
Le choix du type d'action
- Ce que vous cliquez
- Le type qui correspond à ce que vous avez fait
- Ce qui se passe
- Le formulaire s'adapte au type choisi
La date et, le cas échéant, les participants
- Ce que vous cliquez
- Vous les renseignez
- Ce qui se passe
- Rien n'est encore enregistré
Le bouton Valider
- Ce que vous cliquez
- Valider
- Ce qui se passe
- La déclaration est enregistrée et datée
Un badge de la forme + X pts ou + X €
- Ce que vous cliquez
- Rien — c'est une confirmation
- Ce qui se passe
- Vous savez ce que votre geste a apporté
| Ce que vous voyez | Ce que vous cliquez | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Mon Espace dans la barre latérale | Déclarer | L'écran Nouvelle Activité s'ouvre |
| Le choix du type d'action | Le type qui correspond à ce que vous avez fait | Le formulaire s'adapte au type choisi |
| La date et, le cas échéant, les participants | Vous les renseignez | Rien n'est encore enregistré |
| Le bouton Valider | Valider | La déclaration est enregistrée et datée |
| Un badge de la forme + X pts ou + X € | Rien — c'est une confirmation | Vous savez ce que votre geste a apporté |
Points ou euros : les deux existent, selon l'année
Le badge affiche des points ou des euros selon le régime applicable à l'année déclarée. Ce n'est pas une incohérence d'affichage : c'est le régime conventionnel qui change. Si le libellé vous surprend, vérifiez l'année de la déclaration avant de conclure à une erreur — et le pilier « L'ACI de bout en bout » de cette Académie explique la bascule en détail.
L'écran Déclarer, en trois volets
À partir de l'offre Harmonie, Déclarer s'ouvre en trois bandeaux repliables : Déclarer une réunion — qui renvoie vers l'écran Réunions plutôt que de dupliquer son formulaire —, Déclarer un achat ou une note de frais, et Déclarer une activité, ce dernier déplié par défaut. Le geste décrit dans cette leçon ne change pas : il a seulement des voisins.
Ne confondez pas les deux premiers volets avec celui-ci. Une activité déclare du temps qui compte pour la rémunération d'équipe ; une note de frais déclare de l'argent déjà sorti, avec sa pièce. Ils ne se remplacent jamais l'un l'autre, et le second a sa leçon : les notes de frais.
Ce que la déclaration devient
Une fois validée, votre déclaration ne dort pas. Elle rejoint le compteur consultable depuis Activités et Charges ACI, en Mode Gérance, où la personne qui pilote voit l'ensemble des déclarations de l'équipe et peut les rapprocher des justificatifs.
Autrement dit : ce que vous saisissez en trente secondes est exactement ce que la structure pourra montrer. C'est la raison pour laquelle un type d'action mal choisi coûte plus cher qu'une déclaration oubliée — l'oubli se rattrape, l'erreur de nature se propage.
Guide SisaFlow — pas à pas dans l'application
Activités et charges ACI
Le pas à pas du guide, côté déclarant comme côté pilotage.
Ouvrir le guide
À faire dans votre structure~3 min
Votre première déclaration, aujourd'hui
Prenez la dernière action collective à laquelle vous avez participé — une concertation, un temps de coordination, une action de prévention.
- Ouvrez Déclarer dans Mon Espace.
- Choisissez le type qui lui correspond vraiment. Si deux types semblent convenir, notez lequel vous avez pris et posez la question à la coordination : c'est exactement le genre d'ambiguïté qu'il faut trancher une fois pour toutes.
- Datez l'action à sa vraie date, pas à aujourd'hui.
- Valider, et lisez le badge.
Comptez trois minutes la première fois, trente secondes les suivantes.
Information pédagogique : ce contenu ne constitue ni un conseil juridique, ni un conseil comptable ou fiscal. Pour une décision engageante, faites valider votre situation par votre expert-comptable ou votre avocat.