Piloter l'ACI : du compteur au virement

Une chaîne, dans cet ordre

Le bloc ACI de la barre latérale n'est pas une collection d'écrans indépendants : c'est une séquence, et la parcourir dans le désordre est la première cause de confusion.

Pilotage répond à « où en sommes-nous ? ». C'est l'écran de suivi des indicateurs, celui qu'on ouvre en octobre pour savoir ce qui est encore rattrapable.

Budget ACI répond à « comment découpons-nous ce que nous recevons ? ». Les enveloppes s'y définissent, et le bouton qui engage s'appelle Sauvegarder Budget.

Cockpit ACI répond à « qu'est-ce que la campagne donne réellement ? ». Son bouton Optimiser ma rémunération sert à explorer les marges de manoeuvre.

Distribution ACI répond à « qui reçoit quoi, et comment ». C'est le dernier maillon, et son bouton Virements (clôture) est celui qui referme la campagne.

Ce que votre offre ajoute au budget

Sur l'écran Budget ACI, une enveloppe peut être déclarée partiellement financée par la dotation : le bloc Financement partiel par l'ACI sert à cela. L'intérêt est direct — la part financée sort de ce qui sera réparti entre les membres, au lieu de leur être imputée puis remboursée.

Et ce que la comptabilité ajoute encore

Toujours sur Budget ACI, votre offre ouvre le bloc Catégorie comptable par défaut : une enveloppe peut suggérer la nature comptable des dépenses qu'on y range. C'est un pré-remplissage de saisie, pas une règle d'imputation — la nature reste portée par la dépense elle-même, jamais déduite de son enveloppe.

L'écran sans titre, et comment le nommer

Un détail qui fait perdre du monde : l'écran atteint par Activités et Charges ACI ne porte aucun titre. Ce n'est pas un défaut d'affichage — il n'en a jamais eu. Désignez-le par son entrée de menu, c'est la seule façon d'être compris.

Vous y trouvez les déclarations de l'équipe et les lignes à qualifier, avec deux boutons : Créer manuel pour ajouter une ligne à la main, et Valider les {n} suggestions pour accepter en lot ce que l'analyse a proposé.

Sur ce même écran, votre offre affiche une colonne de plus : la nature comptable de chaque ligne. C'est elle qui déterminera le compte sur lequel la dépense sortira à l'export — et une ligne sans nature part en compte d'attente plutôt que dans une imputation devinée.

Pourquoi les deux colonnes du bas ne totalisent pas pareil

En bas de l'écran de pilotage, deux colonnes voisines répondent à deux questions différentes, et il est normal qu'elles ne s'additionnent pas de la même façon.

La colonne par membre dit ce qu'il reste à lui verser. Une activité déjà réglée par virement en sort : le membre a touché l'argent, il n'est plus dans le pot à partager.

La colonne des enveloppes dit ce qui a été consommé. Cette même activité y compte pour sa valeur pleine : l'argent est bel et bien sorti du compte de la structure.

Pour que l'écart se lise plutôt que de surprendre, chaque membre porte sous son solde la mention « … € déjà versés », et sa barre est coupée en deux segments — ce qui a déjà été versé, et ce qui reste. Le total de la colonne précise d'ailleurs qu'il s'entend hors rémunérations déjà versées par virement.