L'offre Harmonie
Tout Coordination, plus une gestion automatique et apaisée des charges communes de la structure. L'offre des structures qui partagent des dépenses : loyer, secrétariat, consommables — et doivent les répartir équitablement.
Harmonie reprend tout ce que contient Coordination, et y ajoute le second univers financier d'une maison de santé : les dépenses communes. C'est l'offre des structures qui ont une SCM, un loyer partagé, un secrétariat mutualisé — bref, des factures que plusieurs personnes se répartissent.
À qui elle s'adresse — la msp qui a une scm ou des charges communes à répartir.
Ce que Harmonie ajoute
Charges partagées
- Charges Hors ACI et enveloppes dédiées
- Clés de répartition (tantièmes) et périodes de répartition
- Appels de fonds
- Comptes courants d’associés et soldes
Banque au fil de l’eau
- Synchronisation bancaire automatique
- Classification automatique étendue aux dépenses Hors ACI
- Rattachement des comptes bancaires aux structures
- Notes de frais et dépôt des justificatifs par les membres
Structures & locaux
- Plusieurs structures juridiques (SCM, SCI, association, SAS)
- Locaux, salles et occupation
Financements
- Subventions et FIR
- Fonds de roulement
Les quatre apports à retenir
1. La répartition des charges. Vous définissez des clés de répartition — par surface occupée, par temps de présence, par parts, ou nominativement — et chaque charge se ventile automatiquement entre les membres concernés. Les répartitions passées sont gelées : elles ne bougent plus quand l'équipe change.
2. Le compte de chaque associé. Les appels de fonds disent à chacun ce qu'il doit, et le compte courant tient le compteur : ce qu'il a généré, ce qu'il doit, ce que la structure lui doit.
3. La banque au fil de l'eau. La connexion bancaire sécurisée (lecture seule) fait remonter les opérations toutes seules : plus de relevés à recopier. Elle est disponible à partir de Harmonie, dans la limite de 3 comptes synchronisés (Gestion en autorise 10). Les comptes que vous tenez en saisie manuelle ou par import de relevé ne comptent pas dans ce plafond et restent illimités — voir Connecter la banque.
4. Les notes de frais. Chaque membre dépose ses justificatifs depuis son espace et dit ce qu'il a avancé ; la gérance valide, la dépense tombe dans la bonne enveloppe et le solde du membre est crédité — voir Notes de frais.
Ce qu'elle ne contient pas encore
Les assemblées générales, les outils d'engagement de l'équipe (votes formels, formulaires sur mesure), les salariés, les vacataires et remplaçants, et la comptabilité tenue en continu (natures comptables au fil de l'eau, exports FEC, clôture d'exercice) : tout cela relève de l'offre Gestion.
Un embarquement enrichi
Le parcours de configuration ajoute le volet « dépenses communes » : structures juridiques multiples, locaux et occupation, rattachement des comptes bancaires, import de la balance et soldes de départ des associés, enveloppes de charges, historique de vos transactions hors ACI et fonds de roulement.