Organiser le budget en enveloppes
Découpez le budget en grandes familles de dépenses — un outil de pilotage lisible, pas une contrainte comptable.
Une enveloppe budgétaire est une grande famille de dépenses que vous décidez de suivre ensemble : « Loyer et locaux », « Secrétariat », « Animation équipe »… Chaque enveloppe porte un budget annuel, une couleur, et une clé de répartition qui dit comment ses dépenses se partagent entre les membres. C'est la brique de base du pilotage des charges — et, côté subvention, du budget ACI.
Où trouver cet écran
Depuis Finances Hors ACI → Pilotage, cliquez sur « Éditer Enveloppes & Répartitions ». Le même écran existe en deux modes : Budget Charges Hors ACI (les dépenses communes et leurs tantièmes) et Budget ACI (les enveloppes de la subvention). Une page d'introduction pédagogique — « Démarrez le Pilotage ACI » — vous accueille à la première visite, avec un bouton « Démarrer la configuration ».
Ce que vous voyez
- La liste de vos enveloppes, chacune avec son montant annuel prévisionnel et sa couleur (reprise partout dans l'application : graphiques, barres de ventilation…).
- Si votre maison a donné à une société son propre budget, un rail d'onglets « Vos budgets » coiffe la liste : vous éditez alors les enveloppes d'un budget à la fois.
- Pour chaque enveloppe de charges, sa règle de répartition : tantièmes personnalisés, répartition nominative ou uniforme.
- Le budget porte sur l'année civile en cours (1er janvier → 31 décembre) — y compris si votre société arrête ses comptes à un autre mois.
D'où viennent les enveloppes proposées
Vous n'êtes pas obligé de tout saisir. À l'étape « Enveloppes et répartition » de l'embarquement, une des trois voies ne demande aucun document : « Déduire de votre historique bancaire ». SisaFlow lit les opérations réellement présentes — synchronisation comme relevés importés —, regroupe les libellés récurrents et propose des enveloppes avec leurs montants. Trois règles expliquent les chiffres obtenus :
- l'analyse lit jusqu'à 24 mois : deux ans confirment les dépenses annuelles (assurance, cotisation foncière, maintenance) ;
- le montant reste annuel — la somme exacte des opérations des 12 derniers mois, jamais celle des vingt-quatre ;
- les montants sont arrondis aux 5 € supérieurs : un prévisionnel n'a pas de centimes.
Sur un historique plus court que douze mois, ils sont projetés sur l'année et le compte rendu d'analyse le dit, avec le facteur appliqué. Rien n'est enregistré avant votre relecture.
Créer ou ajuster une enveloppe
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Ouvrez l'écran en mode Charges (ou ACI selon le budget à travailler).
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Cliquez sur « Ajouter une enveloppe », au bas de la liste de la section concernée. Nommez la nouvelle enveloppe avec vos mots (« Ménage », « Logiciels »…) et donnez-lui un montant annuel estimé. Des configurations recommandées sont proposées pour démarrer vite.
SisaFlowLe bouton « Ajouter une enveloppe » se trouve au bas de la liste de chaque section du budget -
Choisissez sa règle de répartition, ou gardez la clé générale de la structure.
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Enregistrez. Les montants restent modifiables à tout moment : un budget est une boussole, pas un engagement gravé dans le marbre.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si une enveloppe dépasse son budget ?
Rien de bloquant : les dépenses continuent d'être enregistrées et réparties. Le dépassement est simplement visible sur le Pilotage, pour en discuter en équipe.
Une enveloppe peut-elle être financée par une subvention ?
Oui : une enveloppe couverte (en tout ou partie) par une aide déclarée dans FIR et subventions voit la part financée déduite de ce qui est réparti entre les membres.