L'embarquement : comment se passe la mise en route
Le parcours guidé qui configure votre maison de santé dans SisaFlow : qui le fait, combien de temps prévoir, et la règle d'or à connaître avant de valider.
Avant de pouvoir utiliser SisaFlow au quotidien, votre structure passe par un parcours d'embarquement : une série d'étapes guidées qui décrivent votre maison de santé — qui en fait partie, quelles structures juridiques la portent, comment l'argent y circule. C'est ce parcours qui permet ensuite à SisaFlow de calculer juste : les parts de chacun, la répartition des charges, la subvention ACI.
Qui doit faire l'embarquement ?
Une seule personne : celle qui crée la structure dans SisaFlow (en pratique, le gérant, la coordinatrice ou le référent qui pilote la mise en place). Elle devient automatiquement administratrice de l'espace. Les autres membres, eux, ne font pas ce parcours : ils reçoivent une invitation par e-mail et complètent simplement leur profil à leur première connexion (voir la dernière étape).
Comment ça se déroule
- Le choix de l'offre : la première étape de la création d'une structure. Elle détermine les modules que vous aurez — et donc les étapes à parcourir. Voir Choisir son offre.
- Le triage : quelques questions de départ. La plus importante : votre structure est-elle nouvelle (pas encore d'historique financier) ou existante (déjà en activité, avec un comptable) ? Ce choix adapte tout le reste du parcours — voir le triage et les documents à préparer.
- Le hub des étapes : l'écran central du parcours, qui liste toutes les étapes par groupes — 1. Général (informations, équipe, structures, locaux, banque) et 2. ACI (enveloppes, barème, historique) dans toutes les offres, plus 3. Finances Hors ACI (soldes de départ, budget de charges, historique des transactions, fonds de roulement) pour les structures qui ont des dépenses communes. Chaque carte affiche son état : à faire, « À vérifier » (pré-remplie par un import), « Validé », « Passée ».
- Pour les structures existantes : les étapes du groupe Finances Hors ACI vous proposent d'importer vos documents comptables (balance, budget, FEC ou Grand Livre) pour que SisaFlow reprenne votre situation réelle. Les documents demandés dépendent de votre offre.
- La validation finale : le bouton « Valider l'intégration et accéder à l'app » ouvre votre espace de travail à toute l'équipe.
Combien de temps prévoir ?
Le parcours compte une dizaine d'étapes en offre Coordination, et une vingtaine en Harmonie ou Gestion, qui ajoutent le volet des dépenses communes et la reprise comptable.
- Nouvelle structure : 30 à 45 minutes.
- Structure existante : 45 à 60 minutes, hors délai d'obtention des documents auprès de votre comptable.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer un brouillon de structure ?
Oui. Tant que la configuration n'est pas finalisée, une Zone de Danger en bas du hub permet de supprimer le brouillon (en tapant « supprimer » pour confirmer). Cette suppression est irréversible.
Une étape affiche « À vérifier », qu'est-ce que ça veut dire ?
Elle a été pré-remplie automatiquement (par la recherche au registre SIRENE ou par l'analyse d'un document importé). Ouvrez-la pour contrôler les informations, corriger si besoin, puis validez-la.
Une carte affiche « Analyse en cours », que faire ?
Rien : l'analyse d'un document importé se poursuit côté serveur, même si vous quittez l'écran ou fermez l'onglet. La carte reprend son état normal dès qu'elle est terminée, et passe généralement en « À vérifier ».
Une étape est marquée « Passée », est-ce grave ?
Non. Certaines étapes sont explicitement facultatives (l'historique des transactions, par exemple) et portent un bouton « Passer ». La coche grise signale simplement que vous l'avez franchie sans la remplir : cliquez dessus pour y revenir quand vous voulez.