Les clés de répartition : qui paie quoi
La clé de répartition (les « tantièmes ») décide de la part de chacun dans les charges communes — avec une règle d'or : le passé ne se recalcule jamais.
La clé de répartition — vos statuts parlent peut-être de « tantièmes » — est la formule qui partage les charges communes entre les membres : qui paie quel pourcentage du loyer, du secrétariat, du ménage. C'est un sujet sensible dans toute maison de santé ; SisaFlow le rend explicite, traçable et incontestable.
Comment la clé est construite
Une clé combine jusqu'à quatre axes, chacun avec un poids en pourcentage :
| Axe | Ce qu'il mesure |
|---|---|
| Espace (m²) | La surface réellement occupée par chacun |
| Usage (temps) | Les jours ou créneaux de présence |
| Activité (patients) | Le volume d'activité, pour l'usure liée au flux |
| Structure (parts) | Les parts sociales détenues |
La clé par défaut proposée est 80 % surface / 20 % temps — le standard des maisons de santé. Chaque enveloppe peut avoir sa propre clé : le loyer surtout à la surface, les logiciels à parts égales… Des recommandations sont proposées enveloppe par enveloppe, et une charge spécifique peut même figer le pourcentage d'un membre (icône cadenas), les autres s'ajustant automatiquement pour faire 100 %.
Les périodes : la mémoire des clés
Une clé ne vit pas hors du temps : elle s'applique sur une période de répartition. Tant que rien ne change dans l'équipe, la période court. Quand un événement survient — arrivée ou départ d'un associé, changement de salles, nouvelle négociation — on clôture la période et on en ouvre une nouvelle avec de nouvelles clés.
La règle d'or : le passé ne se recalcule jamais. Les charges déjà datées de l'ancienne période sont gelées avec l'ancienne clé, au centime près. Un nouvel arrivant ne paiera jamais rétroactivement le loyer d'avant son arrivée, et un partant ne verra pas ses mois passés recalculés. C'est ce qui rend l'historique incontestable — y compris devant votre expert-comptable.
L'historique complet est consultable dans « Périodes de répartition » (accessible depuis le Cockpit comptable) : chaque période y garde la photographie des membres, des parts et des coefficients de son époque.
Changer de clé : l'assistant de clôture
-
Depuis Périodes de répartition, cliquez sur « Nouvelle période » : l'assistant « Clôturer une période de répartition » s'ouvre.
SisaFlowLe bouton « Nouvelle période », en haut de l'écran Périodes de répartition, ouvre l'assistant de clôture -
Motif et date d'effet : indiquez pourquoi (arrivée, départ, réorganisation…) et à partir de quand la nouvelle règle s'applique.
-
État des lieux : l'assistant montre les clés en vigueur par enveloppe et les dépenses qui vont être figées — vous voyez l'impact avant de décider.
-
Confirmation : validez. Le serveur gèle les charges passées avec l'ancienne clé, clôt la période et ouvre la nouvelle. Une page « Et maintenant ? » vous guide vers les étapes suivantes (revoir les clés, archiver un membre…).
Bonne pratique observée dans les équipes rodées : la nouvelle clé se décide en réunion de gérance (ou en AG si vos statuts le prévoient) avant d'être saisie ici — l'assistant applique une décision, il ne la remplace pas.
Pour aller plus loin
- Les enveloppes budgétaires et leurs règles
- Les appels de fonds qui en découlent
- Un budget par société — deux SCM, deux clés
- L'arrivée et le départ d'un associé
- Le cockpit comptable
- Se former : la leçon « Les tantièmes : la clé de répartition expliquée » de l'Académie SisaFlow — le principe, avant l'écran.