Le barème d'activités : la grille qui valorise le travail de chacun
Définir combien vaut chaque type d'activité — en points, en euros, ou les deux —, compléter la grille avec la suggestion du référentiel, voir ce qu'une modification change avant de l'enregistrer, et pondérer les gratifications par métier.
Le barème est la « monnaie interne » de votre structure : il définit combien vaut chaque type d'activité — une réunion de concertation, une heure de coordination, une mission de référent. C'est cette grille qui transforme les déclarations des membres en points ou en euros, et donc qui détermine la répartition finale de l'enveloppe.
Où trouver cet écran
L'écran s'ouvre par le lien « Barème des activités », en haut du Pilotage ACI et financements et de la Distribution ACI & FS, ou depuis Paramètres, carte ACI et financements, tuile « Barème des Activités ». Son titre est Configuration du Barème. Il demande la permission « Édition Barème ». Chaque membre peut aussi consulter la grille en vigueur depuis son écran Déclarer.
Ce que vous voyez
Deux onglets structurent l'écran :
- Barème de base : la carte « Valorisation des activités : points, euros… ou les deux » et ses boutons de mode, le bloc Forfait horaire unique, puis la grille des types d'activité, rangée en quatre sections repliables, chacune avec sa couleur et son icône : « Réunions & Concertations », « Référents & Gouvernance », « Campagnes, Protocoles & Ateliers » et « Autres Missions ».
- Pondération par groupe : un pourcentage par groupe de membres, appliqué aux gratifications. Un groupe se compose avec le sélecteur de membres (recherche, choix un par un, ajout en bloc par profession, profil ou structure) : on peut ainsi pondérer une profession entière, ou viser quelques membres. Un membre n'appartient qu'à un groupe ; hors groupe, il compte à 100 %.
Chaque ligne porte un Libellé, une Valorisation (« Points » ou « Euros »), une Valeur et une Unité (heure, réunion, forfait, mois…). Deux réglages s'y ajoutent :
- « Enveloppe par défaut » — l'enveloppe proposée automatiquement aux activités de cette ligne (déclaration d'un membre, réunion, import) ; « Pas de défaut » laisse le choix au cas par cas. Ce réglage ne change aucun montant : il évite de reclasser chaque activité à la main.
- « Projet de soin par défaut », dans la seule section « Campagnes, Protocoles & Ateliers » : une activité créée depuis cette ligne arrive déjà rattachée au projet, et la fiche du projet liste en retour les lignes du barème qui s'y rapportent.
Le bloc Forfait horaire unique pose un même tarif en euros par heure sur toute la grille : saisissez le montant, cliquez sur « Appliquer à tout » — toutes les lignes passent en euros, à cette valeur, à l'unité « heure » —, puis affinez ligne par ligne. C'est le chemin le plus court quand l'équipe s'est mise d'accord sur « tant de l'heure, quelle que soit la réunion ».
Pour réorganiser : glissez une ligne par sa poignée (à sa gauche) vers une autre section. Une section vide vous invite à y déposer des lignes ou à cliquer sur « Ajouter ». Les lignes de la section « Réunions & Concertations » sont les types de réunion proposés dans l'agenda.
Sur un type de réunion que vous avez créé, la case « Présence (agenda) » en fait un type de présence ponctuelle : un membre déclare qu'il sera dans les locaux tel jour, et l'agenda l'affiche comme une présence, jamais comme une réunion — sans invitation, ni rappel, ni compte rendu ; à venir, elle se clôt toute seule à la fin de son créneau, et elle est valorisée au prix de la ligne (voir les réunions). La case n'est jamais proposée sur la RCP, le staff, le comité de pilotage, l'assemblée générale ni la réunion de projet de soins, ni avec « Compte comme une RCP (déclaration ACI) ». Elle se fige dès qu'une réunion utilise la ligne : cocher ne change jamais la nature des réunions déjà enregistrées. Pour des présences, créez une nouvelle ligne ; son (i) l'explique dans l'assistant.
Compléter la grille : « Suggestion CPTSFlow »
À droite des onglets, le bouton « Suggestion CPTSFlow » propose les lignes du référentiel absentes de votre barème, à cocher une par une. Chaque valeur proposée suit l'échelle déjà en place — si une réunion à l'heure vaut 1 point chez vous, une réunion de projet ajoutée vaut 1 aussi, et non la valeur du référentiel — et chaque ligne dit la règle qui a produit sa valeur ; le panneau « Comment les valeurs sont alignées » l'explique. Une ligne déjà présente, même sous un autre intitulé, n'est pas proposée une seconde fois, et aucune ligne existante n'est modifiée. « Ajouter N lignes » les verse dans la grille : il reste à enregistrer. Quand il n'y a rien à ajouter, un message le dit.
Points, euros… ou mixte : chaque ligne choisit
C'est le cœur du barème. Trois logiques cohabitent :
| Mode | Fonctionnement | Bon usage |
|---|---|---|
| Points | Le surplus réel est partagé au prorata des points ; la valeur du point s'ajuste. Impossible de dépasser le budget. | RCP, protocoles, missions de référents. |
| Euros | Montant fixe connu d'avance, déduit de l'enveloppe comme un engagement — sans garde-fou si le volume explose. | Rémunération régulière et contractuelle. |
| Mixte | Les euros fixes sont réglés d'abord, le surplus restant est partagé entre les points. | Le plus fréquent en pratique. |
Les boutons « Tout en points » et « Tout en euros » convertissent toutes les lignes avec une seule valeur du point, affichée et modifiable avant d'appliquer (« 1 point = 5 € ») : le rapport entre vos activités est conservé, et une ligne sans valeur reste à compléter. Au passage en euros, « D'après votre dotation ACI » propose une autre valeur du point, calculée sur la dotation renseignée — sans dotation connue, elle n'est pas disponible. « Mixte » n'est pas un bouton : il compte vos lignes en points et en euros. Vous pouvez ensuite rebasculer chaque ligne individuellement. Quand des lignes en euros n'ont pas encore de montant, « D'après votre dotation ACI » au-dessus du barème remplit celles-là seulement, selon le même calcul.
Modifier le barème
- Ajustez les lignes : libellé, valeur, unité, mode. Vous pouvez en ajouter (bouton « Ajouter une activité », en tête et au bas de chaque section — il s'appelle « Ajouter un type de réunion » dans la section « Réunions & Concertations »), en supprimer, et les déplacer d'une section à l'autre par leur poignée. Seules les deux lignes verrouillées (la RCP et la réunion de projet de soins) résistent au renommage et à la suppression — pas au changement de valeur.
- Dès qu'une modification est en cours, le bouton « Enregistrer » apparaît dans le bandeau ; un bouton flottant prend le relais quand vous faites défiler la grille, et Ctrl + S enregistre aussi. Quitter l'écran sans enregistrer ouvre une confirmation (« Rester sur la page », « Quitter sans enregistrer », « Enregistrer et quitter »).
- Si une ligne modifiée — sa valeur, son mode ou son unité — porte déjà des activités, la
fenêtre « Ce que change votre barème » s'ouvre, une page par ligne
(« Précédent » / « Suivant ») :
- à gauche, « Déjà payées — ne bougent pas » : les activités de cette ligne déjà payées (du … au …), avec le canal de paiement — elles gardent leur valeur ; « Voir tout » en donne la liste complète ;
- à droite, « Seront revalorisées » : les activités pas encore payées depuis telle date, avec le total avant → après et, au clic, le détail par membre. « Valider et enregistrer », sur la dernière page, applique le tout. Sans activité sur les lignes modifiées — un simple renommage, une ligne neuve —, l'enregistrement est immédiat.
L'onglet Pondération par groupe a son propre bouton « Enregistrer », et la même fenêtre : une page « Pondération par groupe de membres » montre ce qui reste figé et ce qui suivra le nouveau réglage. Une structure qui pondérait par profession retrouve ses réglages sous forme de groupes — un par profession, marqué « reprise », au même pourcentage — qu'elle peut renommer, compléter ou supprimer.
Questions fréquentes
Qui peut modifier le barème ?
Le barème est une configuration protégée : seuls les rôles disposant du droit correspondant (gérance, référent ACI — voir rôles et permissions) peuvent l'enregistrer, et la modification est validée côté serveur.
Que se passe-t-il si je supprime une ligne encore utilisée ?
CPTSFlow vous prévient d'abord (« Cette ligne est déjà utilisée »). Les activités déjà payées gardent leur valeur ; celles qui ne le sont pas encore bloquent l'enregistrement tant que vous ne les avez pas réaffectées ou supprimées. En cas de doute, préférez modifier la ligne plutôt que la supprimer.
Faut-il une ligne par protocole, avec un montant fixe par patient ?
Oui, c'est la bonne façon de valoriser un protocole : une ligne par protocole, avec l'unité « patient » (ou « séance »). Si le tarif par patient est convenu avec le professionnel, passez la ligne en euros : chaque patient déclaré vaut ce montant, déduit de l'enveloppe. Si vous préférez que la valeur s'ajuste à ce qui reste réellement à partager, laissez-la en points. Le professionnel — associé ou non, il lui suffit d'être membre de la structure dans CPTSFlow — déclare ensuite ses patients en quantité. Vous pouvez aussi créer l'activité à sa place depuis Transactions — ACI et financements : « Nouvelle écriture », ou directement depuis l'opération bancaire à valider (« Versement à un membre »), qui est alors reliée dans le même geste. Créée par un validateur (gérance, référent), l'activité est validée d'emblée — créer, c'est valider ; déclarée par le professionnel, elle attend votre validation. Validée, elle entre dans la distribution si la fiche du professionnel l'inclut dans la répartition ACI (« Qui reçoit une part », sur la page de la distribution). Un virement déjà effectué se relie à l'activité : elle est marquée réglée et ne sera pas payée deux fois.
Pourquoi une ligne n'apparaît-elle pas dans les types de réunion ?
Seules les lignes de la section « Réunions & Concertations » deviennent des types de réunion dans la planification. Les lignes « Référents & Gouvernance » (gérance, missions de référent, coordination administrative) sont des responsabilités : elles se déclarent comme des activités, jamais comme des réunions. Une ligne que vous avez créée devient un type de réunion si vous la glissez dans la section « Réunions & Concertations » ; les lignes de gérance et de référent du barème standard restent toujours hors réunions.