Espace projet — Projets & coordination

En cliquant sur une carte depuis le hub des projets, vous entrez dans l'espace du projet : le lieu de travail partagé de tous ses participants. Tout ce qui concerne le projet y vit — les tâches, les réunions, les dépenses, les documents et la discussion d'équipe.

Où trouver cet écran

Depuis Projets et Protocoles, cliquez sur la carte du projet qui vous intéresse.

L'espace d'un projet : en-tête, rapport IA, onglets et discussion d'équipe

Ce que vous voyez

L'en-tête : statut, date de création, badge Éligible ACI le cas échéant, titre et description. Le bouton en forme de roue dentée (réservé aux Administrateurs du projet, voir plus bas) ouvre « Éditer le projet » (titre et description), « Archiver le projet » / « Restaurer le projet » et « Supprimer définitivement ». Si le projet porte des boutons d'appel à l'action (onglet Prise de contact, voir plus bas), ils s'affichent sous la description, pour tous les membres.
Le bloc de droite de l'en-tête : dans une maison de santé, la carte Inclusions (inclusions en cours par rang, terminées, en attente de place, boutons « Nouvelle inclusion » et « Voir les inclusions » — ou « Activer les inclusions » tant qu'elles ne le sont pas, voir les inclusions), puis l'équipe en deux rangs : le Groupe de travail (référents, créateur, Administrateurs et Contributeurs) et, en plus petit, les Lecteurs avec leur nombre. Les Administrateurs du projet y trouvent « Modifier l’équipe », qui ouvre Membres & Accès (l'équipe, le rôle de chacun, l'accès restreint, l'adhésion libre), et « Inviter un intervenant externe » pour associer un intervenant externe. Le pourcentage d'avancement des tâches a disparu : il ne mesurait rien de clinique.
L'encart document : le protocole ou la mission au cœur du projet — il a sa page dédiée —, suivi de la carte Parcours du protocole.
Le Rapport IA du Projet : un résumé rédigé à partir de tout le projet — protocole et documents (chaque nouvelle version comprise), tâches, réunions partagées, activités, charges et inclusions. Il se met à jour tout seul quelques minutes après chaque changement (un voile « Mise à jour du rapport… » s'affiche pendant ce temps) ; « Actualiser » (proposé aux Contributeurs et Administrateurs de l'équipe) relance la même lecture tout de suite. Sous le rapport, les membres et coordinateurs du projet — eux seuls — voient le bloc « Dans les échanges », qui résume la discussion de l'équipe (décisions, points d'attention). « Envoyer un bilan d'étape à l'équipe » le diffuse par e-mail aux membres du projet. Quand la discussion de l'équipe existe déjà, la ligne « Bilan d'étape · Envoyer par » apparaît dessous : l'e-mail part toujours (pastille verrouillée), et un clic sur la pastille SisaChat (Chat dans une CPTS) publie aussi le bilan dans la discussion de l'équipe. Le choix ne se mémorise pas : chaque envoi repart de l'e-mail seul.
Les onglets :
- Tâches — la To-Do List du Projet ;
- Réunions — les réunions rattachées, avec un bouton « Organiser ». Un clic sur la carte ouvre la fiche de la réunion ; quand un compte rendu existe et que vous pouvez l'ouvrir, l'entrée « Compte rendu » de la carte donne son état (« À valider », « Validé » ou « À relire par … ») et ouvre directement son tiroir ; au téléphone, elle se réduit à son icône et à la pastille (« À relire » sans le prénom). Une réunion liée à une assemblée générale n'a pas cette entrée : c'est le procès-verbal qui fait foi ;
- Activité & Charges — en tête, Lignes du barème rattachées (voir plus bas), puis les Notes de frais du projet (bouton « Voir en Banque Compta » pour qui a accès à la banque des charges communes) et les Activités liées (bouton « Voir le registre ACI », vers le registre ACI) ;
- Documents — les pièces partagées du projet, rangées en dossiers ;
- Inclusions — dans une maison de santé, seulement quand le protocole suit ses inclusions ;
- Prise de contact (Dispositif & site dans une CPTS qui a un site public) — la carte Contact & boutons d'action : jusqu'à quatre boutons (par exemple « Je souhaite rejoindre ce dispositif ») qui ouvrent un formulaire de demande, envoyé par e-mail à l'équipe du projet.
La colonne de droite : le fil Activité récente et la Discussion de l'équipe du projet, qui est une discussion SisaChat (le Chat dans une CPTS).

L'équipe du projet et le rôle de chacun

L'équipe d'un projet — les membres cochés, ses référents et son créateur — n'est pas une simple liste d'affichage : c'est elle qui ouvre la discussion du projet et, sur un protocole, la lecture des inclusions de patients. Elle est donc verrouillée.

Chaque membre de l'équipe a un rôle sur le projet :

Lecteur — consulte le projet, ses documents et sa discussion ; l'écran ne lui propose aucune modification.
Contributeur — ajoute des tâches, des documents et des réunions, écrit dans la discussion, actualise le rapport IA.
Administrateur — gère tout le projet : l'équipe, les rôles, l'accès restreint, l'adhésion libre, l'activation des inclusions, la publication sur le site ; il archive et peut supprimer le projet.

Le rôle de départ vient du profil (lecture, contribution ou administration des projets, dans les profils et permissions) ; la mention « profil » le signale. Dans Membres & Accès, un Administrateur du projet le change pour chaque membre, à la hausse comme à la baisse, sur ce projet seulement. Le créateur, les référents et les membres dont le profil administre tous les projets sont Administrateurs de droit : leur sélecteur est figé, avec la mention « créateur », « coordinateur » ou « profil ».

L'en-tête du projet range l'équipe en deux rangs : le Groupe de travail — référents, créateur, Administrateurs et Contributeurs — puis les Lecteurs, en plus petit, avec leur nombre. Un membre passé Lecteur sur ce projet, ou dont le profil ne permet que la lecture, rejoint les Lecteurs ; le créateur, les référents et les membres dont le profil administre tous les projets restent toujours au Groupe de travail. Membres & Accès reprend le même ordre en trois sections : Groupe de travail, Lecteurs, puis Autres membres de la structure. Les sections suivent l'équipe enregistrée : cocher ou changer un rôle ne déplace une ligne qu'après l'enregistrement.

Qui voit quoi

Membre de l'équipe : le projet en entier, selon son rôle.
Hors de l'équipe, projet ouvert à toute la structure : le premier encadré seulement — statut, titre, description courte, Groupe de travail et Lecteurs. Si l'adhésion libre est ouverte (c'est le réglage par défaut), « Rejoindre l'équipe » vous y ajoute et ouvre la discussion ; sinon l'encadré indique « Équipe fermée ».
Hors de l'équipe, projet en accès restreint : il n'apparaît pas dans la liste ; par un lien direct, un écran « Accès restreint » propose seulement le retour aux projets.
Projet sans équipe définie (créé à partir d'un import, avant qu'on ait coché qui en fait partie) : visible en entier de tous, jusqu'à ce qu'un Administrateur compose son équipe dans Membres & Accès.

Un membre hors de l'équipe ne peut que s'ajouter lui-même à un projet ouvert dont l'adhésion est libre ; il ne retire personne et ne touche à rien d'autre. Dans tous les autres cas, il demande à un Administrateur du projet.

Rattacher l'existant à un projet créé après coup

Un projet que l'équipe menait déjà avant de le créer ici n'a, au départ, aucune réunion, aucune activité, aucune dépense rattachée. À la création, l'interrupteur « Rattacher l'existant » (coché par défaut) ajoute une dernière étape : la liste de ce qui ressemble au projet — réunions, activités, dépenses, tâches et documents du Drive —, les correspondances évidentes déjà cochées. Vous confirmez, et tout est rattaché d'un geste. Rien n'est rattaché sans votre coche.

Ensuite, chaque onglet de la fiche garde sa propre recherche, discrète, à côté du bouton d'ajout : « Rechercher des réunions existantes », « Rechercher des tâches existantes », « Rechercher des activités et dépenses existantes », « Rechercher dans le Drive ». La zone de recherche fouille tout l'existant, pas seulement les propositions.

Une réunion organisée par un confrère n'est rattachable que par lui, par la gérance, ou si l'organisateur a ouvert l'édition : la liste l'affiche alors verrouillée, avec le motif. Un élément « déjà rattaché à … » appartient à un autre projet ; le cocher le déplace.

Les lignes du barème rattachées

En tête de l'onglet Activité & Charges, la carte Lignes du barème rattachées liste les lignes du barème des activités qui désignent ce projet comme « Projet de soin par défaut » — un réglage réservé aux lignes de la section Campagnes, Protocoles & Ateliers. Une activité créée depuis l'une de ces lignes (par exemple au classement d'un virement à un membre) arrive déjà rattachée au projet, sans rien ressaisir.

Avec le droit de modifier le barème, vous rattachez une ligne depuis la liste « Rattacher une ligne du barème… » puis « Rattacher » ; la croix à côté d'une ligne la détache. Rattacher une ligne déjà liée à un autre projet la déplace sur celui-ci. Aucun montant n'est modifié. La carte n'apparaît pas tant que votre barème n'a aucune ligne de cette section.

Travailler dans le projet

Ajouter une tâche : onglet Tâches, bouton « Ajouter ». La fiche est celle du tableau de coordination : titre, description, responsables, bloc Planning (début et échéance), check-list, pièces jointes et discussion. Cochez la case pour la marquer terminée. Une tâche récurrente tient en une ligne — sa prochaine échéance, avec « Se répète chaque année » — et la corbeille d'une telle ligne demande la portée : cette tâche, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.
Discuter : écrivez dans la Discussion de l'équipe du projet. Le premier message crée la discussion avec l'équipe du projet ; elle se retrouve aussi dans SisaChat (« Ouvrir dans SisaChat » — le Chat dans une CPTS), et un message écrit d'un côté paraît de l'autre. Photos, documents, vocaux et réactions y fonctionnent comme dans toute discussion. Sous la zone de saisie, la case « Prévenir aussi l'équipe par e-mail » vaut pour votre prochain message : l'équipe reçoit un e-mail qui l'invite à lire la discussion, sans en citer le contenu. Les messages échangés avant la messagerie restent lisibles, repliés, sous « Discussion avant SisaChat ».
Suivre les recommandations IA : quand l'IA en a proposé, un encart Recommandations IA pour sécuriser l'ACI propose des tâches à ajouter (« Ajouter ») ou à « Écarter » — une recommandation écartée ne revient plus pour ce projet. Sous chaque tâche, l'indicateur de l'accord conventionnel qu'elle sert (« Axe 2 · Protocoles pluriprofessionnels »), sans montant : depuis l'Avenant 2, l'ACI est due à la structure indicateur par indicateur, en euros, et c'est le Pilotage ACI et financements qui le chiffre — jamais une tâche.

Questions fréquentes

La discussion du projet est « Lecture seule », pourquoi ?

Votre rôle sur ce projet est Lecteur — repris de votre profil ou choisi pour ce projet. Un Administrateur du projet peut vous passer Contributeur dans Membres & Accès ; pour tous les projets à la fois, c'est le profil qui change, dans les profils et permissions.

Qui participe à la discussion du projet ?

L'équipe du projet : ses membres et ses référents. Quand l'équipe change dans Membres & Accès, la discussion suit. Hors de l'équipe d'un projet ouvert à toute la structure, « Rejoindre l'équipe » — proposé si l'adhésion est libre — vous ajoute à l'équipe et ouvre la discussion. Sur un projet en accès restreint, ou quand l'adhésion libre est fermée, il faut demander à un Administrateur du projet. N'y écrivez jamais le nom d'un patient : la vérification automatique de la messagerie vous le signalerait.

Pourquoi je ne vois que le titre et l'équipe d'un projet ?

Vous n'êtes pas dans son équipe : d'un projet ouvert à toute la structure, on ne voit alors que le premier encadré. « Rejoindre l'équipe » vous y ajoute si l'adhésion est libre ; sinon, demandez à un Administrateur du projet.

Je suis référent : puis-je gérer l'équipe ?

Oui. Le créateur, les référents et les membres nommés Administrateurs voient « Modifier l’équipe » et le menu du projet (modifier, archiver, supprimer).

D'où vient le rapport IA ?

Il est généré par le serveur à partir du contenu réel du projet : tâches, comptes rendus de réunions, activités. Il ne s'actualise que lorsque quelqu'un clique sur « Actualiser » — la date de dernière mise à jour est affichée dessous.

L'espace d'un projet : tout au même endroit