Consulter l'équipe : votes à bulletin secret et sondages
Prenez les décisions du quotidien sans attendre l'AG : votes à bulletin secret entre associés, et sondages de disponibilités pour trouver un créneau.
Entre deux assemblées générales, la vie de la structure continue : faut-il acheter ce matériel, changer ce fournisseur, engager cette dépense ? Cet écran permet de consulter l'équipe rapidement, par un vote à bulletin secret — et, dans un second onglet, de lancer des sondages de disponibilités pour trouver le bon créneau de réunion.
Où trouver cet écran
Dans le menu latéral, ouvrez Vie de la MSP, puis cliquez sur « Votes, sondages & formulaires » (l'entrée s'appelle simplement « Sondages » dans les offres où les votes formels ne sont pas inclus). La page comporte trois onglets : « Consultations & Micro-Votes », « Sondages & Dispos » et « Formulaires ». Cette page décrit les deux premiers ; le troisième a sa propre page, Formulaires.
Créer un vote
- Dans l'onglet Consultations & Micro-Votes, cliquez sur « Nouveau Vote ».
- Donnez un titre à la décision (par exemple « Achat nouvel ECG ») et une description (montant, modèle, contexte). Vous pouvez joindre un PDF (un devis, par exemple).
- Choisissez la durée du scrutin : 24 heures, 48 heures, 3 jours ou 1 semaine.
- Choisissez la règle de vote :
- Démocratique — 1 personne = 1 voix ;
- Statutaire — au prorata des parts sociales de chacun dans la structure (le poids de vote prévu par vos statuts).
- Sélectionnez les membres votants, puis lancez le vote. Chaque votant est prévenu et vote depuis son espace Mes votes.
Le bulletin est secret
Le scrutin est à bulletin secret : pendant toute la durée du vote, personne — pas même la gérance ni le créateur du vote — ne peut voir qui a voté quoi. Seule la participation est visible (untel a voté, untel pas encore), ce qui permet de relancer les retardataires sans rien dévoiler du contenu des bulletins. Les résultats ne sont révélés qu'à la clôture.
Clôturer le vote
À l'échéance (ou dès que tout le monde a voté), clôturez le scrutin depuis la fiche du vote : le dépouillement est effectué automatiquement par le serveur, qui compte les bulletins secrets selon la règle de vote choisie et publie le résultat.
Les sondages de disponibilités
L'onglet « Sondages & Dispos » sert à un autre besoin : trouver un créneau qui convienne à tous, façon Doodle. Proposez plusieurs dates et heures, chacun coche ses disponibilités, et vous fixez la réunion sur le créneau gagnant. Ces sondages ne sont pas des votes de décision : pas de pondération, pas de secret — juste de la logistique.
Et le troisième onglet ?
L'onglet « Formulaires » sert à autre chose encore : composer un questionnaire à plusieurs questions (inscription, recueil d'avis, enquête de satisfaction), le diffuser à l'équipe ou par un lien public à afficher en salle d'attente, et en dépouiller les réponses. Tout est décrit sur sa page dédiée : Formulaires.
Questions fréquentes
Qui peut créer un vote ?
Les membres disposant du droit sur les votes dans leurs rôles et permissions. La participation, elle, est ouverte aux membres sélectionnés comme votants.
Un vote en ligne remplace-t-il une décision d'AG ?
Pour les décisions du quotidien, oui. Pour les décisions statutaires (statuts, capital, gérance...), l'assemblée générale reste le cadre formel — les votes clôturés ici peuvent y être ratifiés.
Où votent les membres ?
Depuis leur espace personnel Mes votes, ou directement depuis la notification reçue.