Mes réunions — Mon espace

L'écran Réunions MSP est votre agenda d'équipe : toutes les réunions de la maison de santé — RCP, réunions d'organisation, groupes projet, assemblées — s'y planifient, s'y déclarent et s'y retrouvent. C'est aussi là que vous répondez présent ou absent, et que vous récupérez le lien de visioconférence.

Où trouver cet écran

Dans le menu latéral, ouvrez Mon Espace, puis cliquez sur « Réunions ».

L'écran Réunions MSP avec le calendrier et la liste des réunions à venir

Ce que vous voyez

Trois grands boutons en haut : « Démarrer » (lancer l'écoute active en direct pendant une réunion), « Déclarer » (enregistrer une réunion déjà passée) et « Planifier » (organiser une réunion à venir).
Le calendrier : cliquez sur un jour pour voir ses réunions, ou pour en créer une à cette date.
« Mes réunions à venir » : vos quatre prochaines échéances (la suite se déplie à la demande), puis l'historique récent.
Chaque carte de réunion affiche son type, l'horaire, le lieu éventuel, le nombre d'invités, les compteurs de réponses (présents / absents) et sa valorisation. Les boutons permettent d'ajouter la réunion à votre agenda Google ou Teams, ou de lancer une captation live.

Répondre présent ou absent

Ouvrez l'agenda de la semaine — bouton « Ouvrir l'agenda semaine » de cet écran, ou raccourci « Agenda » du tableau de bord — puis cliquez sur la réunion.

SisaFlow
Le bouton « Ouvrir l'agenda semaine », au-dessus du calendrier
En bas de la fiche de la réunion, repérez le panneau « Participer ? ».
Cliquez sur « Oui », « Non » ou « Peut-être ». Votre réponse est visible de l'organisateur et compte dans les pastilles de la carte.

Répondez dès que vous voyez l'invitation : c'est sur ces compteurs que l'organisateur s'appuie pour maintenir, déplacer ou annuler la réunion — un « Peut-être » tôt lui rend plus service qu'un silence.

Rejoindre la visioconférence

Quand une réunion a un lien de visioconférence, il apparaît dans sa fiche : un clic l'ouvre dans un nouvel onglet. Le lien est généré automatiquement à la planification selon l'outil configuré par votre structure (SisaFlow Meet, Google Meet, Microsoft Teams… — voir Agenda et visio). Vous pouvez aussi connecter votre propre agenda Google ou Microsoft depuis votre profil pour recevoir chaque réunion directement dans votre calendrier habituel.

Questions fréquentes

Qui peut organiser une réunion ?

Tout membre peut planifier ou déclarer une réunion. L'organisation avancée (types de réunion, récurrences, convocations d'AG) est décrite dans la page Réunions du thème gouvernance.

Ma réunion n'apparaît pas dans mon agenda Google ?

Vérifiez que votre agenda est connecté dans votre profil, section « Intégrations & Services ». Sans connexion, utilisez le bouton « Calendrier » de la carte de réunion pour l'ajouter manuellement.

Vos réunions : agenda, présence et visio