Studio d’en-tête — Documents

Le Studio d'en-tête règle l'habillage de tous les documents que CPTSFlow produit pour votre structure : notes d'honoraires, relevés, récapitulatifs, convocations, procès-verbaux, pièces de la bibliothèque de gestion… Vous le composez une fois ; tout ce qui sera produit ensuite le porte.

Où trouver cet écran

Dans le menu latéral, ouvrez Paramètres → Général, puis la carte « Informations Générales » : la carte « Studio d'en-tête » se trouve sous le logo de la structure. L'écran est réservé aux personnes qui gèrent les paramètres généraux.

Le Studio d'en-tête : les réglages à gauche, la prévisualisation à droite

Ce que vous voyez

À gauche, les réglages, de haut en bas ; à droite, la colonne « Prévisualisation », qui montre le résultat tel que le moteur PDF le dessinera, sur un document spécimen au choix : « Note d'honoraires », « Récapitulatif tantièmes » ou « Relevé de compte ».

Gabarit — cinq mises en page : Signature (logo à gauche, filet d'accent fin), Bandeau (bandeau de couleur pleine largeur), Prestige (identité centrée en capitales, l'esprit des registres légaux), Cartouche (le papier à en-tête classique, encadré) et Tranche (barre de couleur sur la tranche gauche, logo à droite).
Couleur d'accent — huit teintes, de l'indigo à l'ardoise, et une neuvième pastille, « Votre couleur », qui ouvre le sélecteur de couleur : vous y posez la teinte exacte de votre charte. Si elle serait illisible en texte blanc ou sur fond blanc, elle est assombrie juste ce qu'il faut, et l'écran l'indique (« foncée pour rester lisible ») ; un bleu marine reste intact, un jaune devient ocre.
Police — « Sans empattement » (le rendu habituel) ou « Avec empattements », plus classique. Elle habille tout le document PDF, en-tête et contenu.
Identité affichée — « Logo de la structure », « Numéro SIRET », « Adresse du siège », « Contact (e-mail · téléphone) » : chacun s'allume ou s'éteint. Ces informations viennent des Informations Générales ; une information absente est signalée « (non renseigné) » plutôt que rendue vide.
Lignes libres — jusqu'à trois lignes de votre cru, 90 caractères chacune : une devise, un site web, une mention d'agrément. Chacune se met en gras ou en italique, dans le ton « Neutre », « Accent » ou « Appuyé ».

Composer votre en-tête

Choisissez un gabarit : la vignette de chacun prend déjà votre couleur.
Choisissez une teinte de la palette, ou cliquez sur « Votre couleur » et saisissez celle de votre charte.
Choisissez la police.
Allumez les éléments d'identité voulus, ajoutez vos lignes libres (« Ajouter une ligne »).
Vérifiez la prévisualisation sur les trois spécimens.
Cliquez sur « Enregistrer l'en-tête ». Tous vos prochains documents le porteront.

« Réinitialiser » ramène le brouillon au réglage d'origine (gabarit Signature, teinte indigo) ; rien n'est modifié tant que vous n'avez pas enregistré. Si vous quittez l'écran avec des changements non enregistrés, CPTSFlow vous le signale.

Partir d'un en-tête existant

Vous avez déjà un papier à en-tête ? Le panneau « Partir d'un en-tête existant », en tête de l'écran, s'en inspire :

Déposez votre papier à en-tête en PDF (700 Ko au plus) ou une capture de votre en-tête actuel (PNG, JPEG ou WebP, réduits automatiquement).
L'analyse prend une vingtaine de secondes ; le document ne quitte pas l'Union européenne.
CPTSFlow vous présente une proposition : le gabarit le plus proche, la couleur exacte lue sur votre document (« Votre couleur »), la famille de police, votre identité (nom, ligne juridique, SIRET, adresse, contact), vos lignes libres et votre logo découpé, débarrassé de son fond clair. Sur un PDF, les autres images de la première page sont proposées si le logo retenu n'est pas le bon.
Cochez, si vous le voulez, « Reporter ces informations dans les champs vides de vos Informations générales » — rien de déjà saisi n'est écrasé — et « Utiliser ce logo » (ou « Remplacer mon logo par celui-ci »).
Cliquez sur « Appliquer à mon en-tête », ajustez, puis « Enregistrer l'en-tête ». « Recommencer » repart d'un autre fichier.

Ce que le réglage change, et ce qu'il ne change pas

Les documents PDF prennent le gabarit, la couleur, la police, l'identité et les lignes libres.
Les documents Word prennent le gabarit et la couleur, pas la police.
Les registres et attestations de la bibliothèque de gestion (registre des parts, registre des bureaux, attestations, liste des professionnels, organigramme) gardent leur mise en page légale et ne prennent que la couleur.
Les documents déjà produits gardent l'en-tête du moment : générez-les à nouveau si vous voulez le nouveau. Une structure qui avait importé son en-tête avant l'arrivée de « Votre couleur » et de la police garde la teinte de palette et le logo d'origine : refaites l'import pour profiter de la couleur exacte et du logo détouré.

Structure accompagnée : deux marques sur vos documents

Quand votre structure a délégué sa coordination à une organisation gestionnaire, un bandeau le rappelle en tête du Studio : « Structure accompagnée par … ». Vos documents portent alors les deux logos côte à côte et la ligne « Accompagnée par … », sur les cinq gabarits, en PDF comme en Word. Tant que vous n'avez pas enregistré votre propre en-tête, le gabarit et la couleur proposés sont ceux de l'organisation — jamais ses lignes libres. Dès que vous enregistrez le vôtre, il prime. À la fin de la délégation, la marque de l'organisation disparaît de vos documents.

Questions fréquentes

Pourquoi mon logo n'apparaît-il pas sur les documents ?

Vérifiez qu'un logo est déposé dans les Informations Générales (le lien « ajouter un logo » du Studio vous y mène) et que l'interrupteur « Logo de la structure » est allumé. Sans logo, les documents sortent avec votre identité écrite, jamais avec un logo par défaut.

Ma couleur ressort plus foncée que sur ma charte, pourquoi ?

Parce qu'elle porte du texte blanc et colore du texte sur fond blanc : trop claire, elle serait illisible à l'impression. L'écran le signale (« foncée pour rester lisible ») ; les teintes déjà sombres ne bougent pas.

Puis-je avoir un en-tête différent pour un document ?

Non : le réglage vaut pour toute la structure. C'est ce qui garantit que toutes vos pièces se reconnaissent.

Le Studio d’en-tête : la charte graphique de tous vos documents