Informations générales, statuts et profil
L'identité de votre structure (nom, SIRET, adresse), l'import automatique de vos statuts par l'IA, et votre profil personnel — les trois premières briques du parcours.
Le premier groupe du hub pose l'identité de votre maison de santé. Il comprend l'étape « Informations Générales » (la seule obligatoire de tout le parcours), l'Assistant d'Importation des Statuts qui peut pré-remplir une bonne partie du reste, et votre étape personnelle « Mon Profil ».
Où trouver cet écran
Depuis le hub d'embarquement, groupe « 1. Général », carte « Informations Générales ».
Ce que vous voyez
- « Nom d'usage simplifié » et « Raison sociale officielle » — le nom court affiché dans CPTSFlow, et le nom officiel qui figurera sur vos documents. Taper votre raison sociale dans son champ de recherche remplit l'adresse, le SIRET et le numéro de TVA depuis le registre ; si vous avez validé votre structure pendant le triage, ces champs sont déjà remplis. Le (i) à côté du nom d'usage explique dans l'assistant lequel sert à quoi.
- « Adresse principale » et « Email de contact » — requis. « Téléphone principal » — facultatif.
- « Numéro de SIRET » (14 chiffres) et « Numéro de TVA » (format FR + 11 chiffres) — facultatifs mais recommandés : ils fiabilisent les documents générés.
- Logo — « Importer un logo », une image PNG ou JPG, affichée sur vos documents et votre espace.
- Deux cases : « Nouvelle structure (jamais reçu d'ACI) », et « Accompagnement par une coordination (coordinateur/coordinatrice) », reprise du triage. Changer cette seconde case après coup réinitialise les profils standards et les enveloppes suggérées : une fenêtre vous le fait confirmer.
Enregistrez avec « Enregistrer » (ou la touche Entrée dans un champ), dans la barre du bas : vous restez sur l'étape. « Suivant » enregistre puis passe à l'étape suivante. Un message vous signale les champs manquants ou mal formatés le cas échéant.
L'Assistant d'Importation des Statuts (IA)
En tête du groupe Général, une bannière violette, « Assistant d'Importation des Statuts (IA) », propose de téléverser vos statuts SISA au format PDF (bouton « Démarrer l'import » ; l'étape s'appelle « Import Statuts SISA » dans la colonne de gauche). L'IA les lit et en extrait :
- la dénomination et le siège de la société ;
- la liste des associés et la répartition de leurs parts sociales ;
- le capital et le régime juridique.
Ces informations pré-remplissent les étapes Équipe & Associés et Structures — vous n'avez plus qu'à vérifier sur l'écran de contrôle avant de confirmer. C'est le plus gros gain de temps du parcours.
Un document qui n'est pas celui de la SISA
Si le document déposé n'est pas les statuts de la SISA — ceux d'une SCM, d'une SCI, d'une association… —, l'analyse s'arrête sans rien appliquer. « Déposer les statuts de la SISA » ramène au dépôt ; le lien « Utiliser quand même ce document » sert si la lecture s'est trompée de forme juridique.
Recommencer, annuler, ré-appliquer
- « 1. Document », en haut de l'écran, ramène au dépôt : déposez un autre PDF pour relancer l'analyse. Si la précédente a déjà été appliquée, une fenêtre vous dit ce que la nouvelle remplacera quand vous l'enregistrerez.
- Sur le dernier onglet, « Enregistrer » applique les informations à votre structure sans quitter l'écran ; « Suivant » les applique si ce n'est pas déjà fait, puis passe à l'étape suivante.
- Pendant l'analyse, « Annuler l'analyse » (ou la croix) revient au dépôt. Quitter l'écran ne l'interrompt pas : une carte en bas à droite suit son avancement et vous y ramène d'un clic.
- « Ré-appliquer ces informations » remplace de nouveau la structure et l'équipe par le contenu des statuts, puis vous mène à l'étape Membres et Associés pour vérifier.
Mon Profil
La carte « Mon Profil », en tête du hub, est votre étape personnelle : nom, coordonnées, profession, et informations professionnelles (RPPS, RIB pour les versements…). Ce sont les mêmes informations que chaque membre invité remplira de son côté — voir votre profil au quotidien. Dans l'étape, les cartes modifiées s'enregistrent d'un seul geste : « Enregistrer », dans la barre du bas (les boutons « Sauvegarder les modifications » de chaque carte n'y apparaissent pas).
Questions fréquentes
Que se passe-t-il quand je valide les informations générales ?
Outre l'enregistrement, CPTSFlow lance en arrière-plan l'analyse territoriale de votre bassin de vie : votre diagnostic territorial sera prêt quand vous en aurez besoin. C'est aussi cette validation qui débloque le bouton final du parcours.
Le nom que je veux est refusé, pourquoi ?
Une autre structure de votre compte porte déjà ce nom : CPTSFlow exige un nom unique par compte pour que le hub multi-structures reste lisible.