Dotation ACI, barème et reprise de l'historique
Configurer les enveloppes de la dotation CPAM, la grille de valorisation des activités, et reprendre l'historique de l'année en cours pour ne léser personne.
Le groupe « 2. ACI » du hub configure le cœur financier de la maison de santé : la dotation ACI, cette subvention que la CPAM verse à votre SISA pour financer la coordination, et sa redistribution équitable entre membres. Si les termes vous sont nouveaux, commencez par comprendre l'ACI.
Où trouver ces écrans
Depuis le hub d'embarquement, groupe « 2. ACI », qui contient quatre cartes : « Enveloppes ACI », « Barème des activités », « Historique des réunions et activités » et « Historique transactions ». Dans la colonne de gauche, la troisième est abrégée en « Réunions et activités » — c'est la même étape.
Les enveloppes ACI
L'étape « Enveloppes ACI » découpe la dotation en enveloppes prévisionnelles d'utilisation et de distribution : structure, coordination, rémunération des activités, réserve… Même logique d'écran que les charges communes, appliquée à l'argent de la CPAM.
Elle s'ouvre sur un choix : « Importer votre document d'enveloppes » — le tableur, le PDF ou la photo qui décrit déjà votre budget ACI, souvent une annexe de votre projet de santé — ou « Saisir mes enveloppes moi-même », à partir de six regroupements standard modifiables. L'import lit vos postes, leurs montants et le total de votre dotation : c'est de là que vient l'assiette. Vos libellés sont repris tels quels, jamais réinventés.
Le barème des activités
L'étape « Barème des activités » définit ce que vaut chaque activité de coordination : une heure de réunion de concertation, la rédaction d'un protocole, un atelier patient… Deux modes, ligne par ligne :
- Points : chaque activité rapporte des points ; en fin d'année, la part variable de la dotation est répartie au prorata des points de chacun.
- Euros : chaque activité a un tarif fixe.
Trois façons de le régler vous sont proposées : « Importer votre barème » (déposez votre grille… ou votre règlement intérieur, où la valorisation des réunions figure souvent dans un article), « Partir du barème SisaFlow » (une grille complète et cohérente avec les indicateurs ACI, prête à l'emploi), ou « Un seul taux horaire » si votre équipe rémunère tout son temps de coordination au même tarif.
L'onglet « Pondération par Métier » permet ensuite, si votre règlement le prévoit, de moduler la valorisation selon la profession. Le détail se règle aussi après l'embarquement — voir le barème au quotidien.
Reprendre l'historique de l'année
Pour une structure existante en cours d'année, l'étape « Historique des réunions et activités » est essentielle : elle recense les activités déjà réalisées avant SisaFlow et les montants déjà versés à chacun. Sans cette reprise, la répartition de fin d'année ignorerait six mois d'implication — et paierait certains deux fois.
Là encore, deux voies : « Importer depuis votre agenda et/ou vos documents de suivi » ou « Saisir à la main ». La saisie à la main vous mène directement à la liste, prête à être complétée. L'import, lui, se déroule toujours dans le même ordre : vos agendas → vos documents → l'analyse → le compte rendu → la validation.
Vos agendas — autant que nécessaire. Trois encadrés : Google Agenda, Outlook / Microsoft 365, et le fichier .ics en repli universel. Vous pouvez connecter plusieurs comptes de chaque — celui de la coordinatrice et celui du gérant : chaque compte devient une carte portant l'adresse e-mail avec laquelle vous avez donné l'accord, et se retire seul par « Déconnecter ». Une fois une source posée, les boutons deviennent « Ajouter un autre agenda ». Rien à connecter ? « Passer cette étape », en clair, à côté.
Vos documents — plusieurs pièces par encadré. Deux zones de dépôt : « votre suivi des activités … n'ayant pas encore été rémunérées » (recommandée) et « vos activités déjà rémunérées » (optionnelle, repliable par la case « Ces informations figurent déjà dans le document ci-dessus »). Chaque zone accepte plusieurs documents : un fil WhatsApp et un relevé d'heures pour le même historique partent dans la même analyse et s'enrichissent l'un l'autre. Le bouton « Importer depuis Google Drive », sous la zone de dépôt, va chercher le fichier directement dans votre Drive plutôt que de le télécharger d'abord — SisaFlow ne voit que les fichiers que vous désignez, jamais votre Drive entier.
Le compte rendu de l'analyse, avant toute création :
- « Recouvrement entre vos sources » (si vous avez donné un agenda ET un document) — trois compteurs avec exemples : « Reconnues des deux côtés » (fusionnées en une seule séance, jamais comptées deux fois), « Uniquement dans vos agendas », « Uniquement dans vos documents ». Un écart entre les deux est normal, et l'encadré en donne les causes habituelles. Une séance vue des deux côtés sans concordance d'heure n'est pas tranchée : les deux fiches sont conservées, marquées « doublon possible », aucune cochée d'office.
- « Réunions écartées par le tri automatique » : ce que l'analyse n'a même pas proposé, motif et exemples à l'appui. « Revoir les réunions écartées » vous les rend une par une — le repêchage vous appartient.
La validation présente enfin une carte résumé repliée par réunion : vous lisez d'un coup d'œil ce qui est complet, le stylo déplie la fiche pour tout modifier. Sur une réunion répétée, dépliez ses échéances : chaque séance s'y décoche et s'y re-coche, sans toucher au rythme de la série. Chaque carte porte son encadré « Rémunération ACI » : vous y décidez si la séance est valorisée, et vous y lisez le détail participant par participant — utile dès que tout le monde n'est pas resté la même durée.
Vous arrivez ensuite sur un écran de rapprochement (« Vérifiez le rapprochement avant de valider »), puis sur la liste des cartes à corriger et valider, membre par membre.
Enfin, l'étape « Soldes associés » (groupe Finances Hors ACI) valide les soldes de départ de chaque associé extraits de votre balance comptable — le point zéro de leur compte courant. Voir l'import comptable.
Questions fréquentes
Nous n'avons jamais touché l'ACI, que remplir ?
Indiquez une estimation du montant (l'écran des informations générales porte d'ailleurs une case « jamais reçu l'ACI »), posez des enveloppes prévisionnelles simples et le barème standard : vous affinerez quand le contrat sera signé.
Points ou euros, que choisir ?
Les points s'adaptent automatiquement au montant réel de la dotation (la valeur du point se calcule en fin d'année) ; les euros donnent une visibilité immédiate mais supposent que la dotation couvre le total. Beaucoup d'équipes mixent les deux, ligne par ligne.