Piloter l'enveloppe ACI : où en est-on, que reste-t-il à distribuer ?
Le tableau de bord financier de l'ACI : estimation puis versements réellement reçus (ACI et France Santé), reliquat de l'an dernier, réserve, file des déclarations à valider et barre des flux en temps réel.
L'écran Pilotage ACI est le tableau de bord financier de votre subvention : combien l'équipe a reçu (ou attend), combien a déjà été dépensé ou distribué, et surtout combien il reste à partager. Tout est recalculé en temps réel à mesure que les activités et charges s'accumulent.
Où trouver cet écran
Dans le menu latéral, ouvrez la section ACI, puis cliquez sur « Pilotage ». L'écran s'intitule Pilotage ACI.
Ce que vous voyez
En haut à droite, le widget Valeur du point projetée sur l'année affiche la valeur actuelle du point sur l'année (montant conseillé divisé par le total des points pondérés de l'équipe) — cliquez sur l'icône d'information pour voir le détail du calcul. Deux raccourcis l'accompagnent : « Barème des activités » et « Éditer enveloppes ».
La grande carte sombre Enveloppe ACI + reliquat concentre l'essentiel :
- Estimation ACI 2026 : le montant que vous attendez, saisi à la main (icône crayon). Dès qu'un versement de dotation réel est classé dans la banque ACI, ce champ passe automatiquement au montant réellement reçu : la case devient verte, porte la mention « Confirmé » et son libellé perd le mot « Estimation » (« ACI 2026 »). L'estimation ne compte plus.
- Reliquat : ce qui restait de l'enveloppe de l'an dernier, reporté sur cette année. Il est calculé automatiquement, mais vous pouvez le corriger à la main si besoin.
- Total Disponible : la somme des deux — l'argent réellement à piloter cette année.
Juste en dessous, la barre segmentée « Analyse des flux de l'enveloppe ACI » découpe ce total en tranches colorées : Réalisé (charges déjà payées), Distribué (sommes déjà versées aux membres), Pré-SisaFlow (versements antérieurs à l'outil, le cas échéant), Réserve et Disponible (ce qui reste à distribuer). Survolez chaque segment pour voir son montant.
Valider les déclarations en attente
En haut de l'écran, un bandeau ambre apparaît dès qu'il reste quelque chose à valider : « 5 déclarations à valider », détaillé en « 3 activités · 2 notes de frais ». La gérance a une seule file, pas deux. Le bouton « Examiner » ouvre la liste, et chaque ligne s'ouvre sur son dialogue de validation ou de refus.
- Une activité validée devient des points, qui alimentent le barème puis la distribution.
- Une note de frais validée devient une charge imputée sur l'enveloppe que vous choisissez au moment de valider. Le parcours complet — dépôt par le membre, justificatif, refus motivé, remboursement — est décrit dans notes de frais.
Régler la réserve
La réserve est le matelas conservé pour couvrir les dépenses de début d'année suivante, avant l'arrivée du prochain versement de dotation. Cliquez sur l'icône de réglage à côté de la légende Réserve pour ouvrir le dialogue « Paramétrage de la Réserve ».
Trois comportements sont possibles :
- Automatique : SisaFlow la calcule d'après votre rythme réel de dépenses, avec un ajustement possible (par exemple +2 000 € pour anticiper une grosse facture).
- Montant fixe : vous imposez un chiffre.
- Désactivée : aucune réserve n'est retenue.
En mode automatique, il est normal que le montant bouge tout seul : il suit vos dépenses.
Suivre les enveloppes et les membres
Sous la carte principale, les cartes d'enveloppes montrent la consommation de chaque macro-enveloppe ; cliquez sur l'une d'elles pour ouvrir ses Enveloppes Détaillées (leur découpage et leurs montants se règlent dans les enveloppes budgétaires). Tout en bas, trois colonnes récapitulent les Charges, les Activités (avec un bouton « Valider les points » sur celles en attente, et « Repasser en attente » sur celles déjà validées : une validation se révise tant que l'activité n'a pas été payée — répartition ACI, virement rattaché ou remise de virements) et le Solde ACI par Membre — les points pondérés et l'estimation de gain de chacun, la même logique que celle utilisée ensuite pour la distribution. Chaque membre retrouve d'ailleurs sa propre ligne, de son côté, dans Mon Compte.
Questions fréquentes
Pourquoi mon estimation est-elle grisée avec la mention « Confirmé » ?
Un ou plusieurs versements de dotation réels ont été classés en banque — ACI de la CPAM, France Santé, ou les deux : le montant affiché est désormais la somme réellement reçue, plus fiable que toute estimation.
Nous avons reçu France Santé après l'ACI : faut-il écraser le montant ?
Non. Déclarez simplement le second virement dans la banque ACI : il s'ajoute au montant confirmé. Ne retouchez pas l'estimation à la main, elle ne sert plus.
La réserve change toute seule, est-ce un bug ?
Non : en mode automatique, elle est recalculée en continu d'après vos dépenses réelles. Passez en montant fixe si vous préférez un chiffre stable.