Gérer plusieurs structures : cockpit et organisations gestionnaires
Pour celles et ceux qui suivent plusieurs maisons de santé : un tableau de bord agrégé, et la possibilité de déléguer la coordination à une organisation.
Certains professionnels interviennent dans plusieurs maisons de santé : un gérant multi-sites, une coordinatrice salariée d'une fédération, un cabinet de gestion. SisaFlow leur offre deux outils : un tableau de bord multi-structures qui agrège tout ce qui les attend, et les organisations gestionnaires pour déléguer officiellement la coordination à une entité extérieure.
Le tableau de bord multi-structures
Depuis le Hub, une carte « Tableau de bord multi-structures » apparaît dès que vous êtes membre d'au moins deux structures actives.
Vous y trouvez :
- quatre compteurs : Réunions à venir, Tâches ouvertes, Actions en attente (votes, comptes rendus, appels de fonds) et Au total. Un clic sur un compteur filtre la liste sur ce qu'il compte ; un second clic retire le filtre ;
- la rangée de vos structures : cliquer une pastille ne montre que cette structure (plusieurs pastilles se cumulent), le chiffre à côté indique ce qui vous y attend ;
- la liste des éléments, en mode « Par urgence » — regroupée par échéance : En retard, À traiter, Aujourd'hui, Demain, Cette semaine, Plus tard, Sans échéance — ou « Par structure », une carte repliable par structure, avec un bouton « Ouvrir » direct ;
- des filtres par type (réunions, tâches, votes, comptes rendus, appels de fonds, notes de frais) et un champ de recherche sans accents (la touche / le sélectionne) ;
- un bouton « Actualiser », avec l'heure de la dernière mise à jour.
Le mode d'affichage et le filtre de type sont mémorisés d'une visite à l'autre.
Cliquer sur un élément ouvre un panneau latéral où vous pouvez agir sans changer de structure : répondre présent, peut-être ou absent à une réunion (votre réponse actuelle y est surlignée), marquer une tâche terminée, rejoindre la visioconférence d'une réunion. Les flèches ← → du clavier passent à l'élément précédent ou suivant sans refermer le panneau. Pour aller plus loin, le bouton « Ouvrir dans la structure » bascule dans la structure concernée — un ruban vous ramènera au tableau de bord.
Les organisations gestionnaires
Une organisation gestionnaire est une entité extérieure — cabinet de gestion, fédération, équipe de coordination mutualisée — à laquelle une structure peut déléguer sa coordination. L'organisation dispose d'un « pool » de coordinatrices qui accèdent alors, en un seul compte, à toutes les structures déléguées.
Ce que l'organisation voit — et ne voit jamais
- Le pool accède en lecture à la coordination des structures déléguées : agenda des réunions, tâches, projets. Dans le tableau de bord multi-structures, ces structures portent la mention « Gérée » et sont en consultation seule.
- L'organisation ne voit jamais de données cliniques : les comptes rendus médicaux (RCP) et toute information de patient sont exclus par construction de ce qui lui est partagé.
- Elle ne peut jamais s'attribuer une structure elle-même : seule la structure décide de déléguer, depuis ses propres paramètres. Chaque changement d'accès est tracé dans un journal écrit par le serveur.
Déléguer sa structure (côté structure)
- Ouvrez Paramètres → Informations Générales : la carte de délégation à une organisation se trouve en bas de page.
- Saisissez l'identifiant de l'organisation (fourni par elle) et cliquez sur « Déléguer ».
- Pour mettre fin à la délégation à tout moment : « Révoquer la délégation » — le pool perd immédiatement l'accès.
Administrer son organisation (côté organisation)
Les membres du pool voient sur leur Hub une carte Organisation menant à l'espace dédié, organisé en onglets :
- Profil : nom, entité légale, logo, et l'état de l'accord de traitement des données (DPA) — tant qu'il n'est pas accepté, aucune structure ne peut être déléguée ;
- Coordinatrices : ajouter une personne par son adresse e-mail (elle doit déjà avoir un compte SisaFlow), la « Nommer admin » ou la retirer ;
- Structures gérées : la liste des structures déléguées, avec la possibilité de « Renoncer » à une délégation ;
- Journal : l'historique des décisions d'accès, non modifiable.
Questions fréquentes
Je suis membre de deux structures mais je ne vois pas le tableau de bord, est-ce normal ?
Vérifiez que les deux structures sont actives sur votre compte (visibles dans le Hub). Le tableau de bord n'apparaît qu'à partir de deux structures actives.
Une coordinatrice d'organisation peut-elle voir nos finances ?
Non. L'accès du pool couvre la coordination (réunions, tâches, projets) en lecture. Les données financières et les documents restent réservés aux membres de la structure, selon leurs permissions.