Votre profil : identité, RPPS, IBAN, signature et notifications
Vos informations personnelles et professionnelles : coordonnées, numéro RPPS, attestations RC Pro et de protection juridique, IBAN, signature électronique, notifications, barre d'accès rapide du téléphone et connexion de votre agenda.
Mon Profil Personnel rassemble tout ce qui vous décrit dans CPTSFlow : votre identité et vos coordonnées, vos informations professionnelles (RPPS, assurances), vos coordonnées bancaires, votre signature électronique, vos notifications, vos documents personnels et la connexion de votre agenda. Un profil complet, c'est une structure qui tourne sans vous solliciter.
Où trouver cet écran
Cliquez sur votre nom ou votre photo, tout en bas de la barre latérale (libellé « Mon Profil »). Sur téléphone, l'entrée « Organiser ma barre rapide » du menu ouvre directement la carte « Mes raccourcis », sur son aperçu « Téléphone » ; sur le tableau de bord, « Personnaliser mes raccourcis » l'ouvre sur l'aperçu « Ordinateur ».
Ce que vous voyez
- Identité & Coordonnées — photo de profil, prénom, nom, téléphone, adresse professionnelle et adresse personnelle. L'e-mail n'est pas modifiable ici : pour changer d'adresse, connectez-vous avec le nouvel e-mail puis fusionnez vos comptes depuis le Hub ; les adresses fusionnées s'affichent sous l'e-mail. Sous la photo, l'interrupteur « Afficher ma photo sur le trombinoscope de l'équipe » décide si votre portrait paraît sur le trombinoscope ; si vous le désactivez, ce sont vos initiales, et la gérance ne peut plus y déposer de photo pour vous.
- Informations Professionnelles — commencez par votre profession : les champs suivants s'y adaptent. Pour un métier du soin : le « Numéro RPPS » (11 chiffres), le « N° d'inscription à l'Ordre », le « Secteur Conventionnel » et deux attestations d'assurance : l'« Attestation RC Pro » et l'« Attestation de protection juridique » (« Importer l'attestation », lue automatiquement, puis numéro de police et dates du contrat, à corriger ou saisir si besoin). Elles sont demandées à tout professionnel de soin ; votre mode d'exercice n'y change rien. Si la structure n'en a pas besoin pour vous (dispense de la gérance, profil « Remplaçant », salarié(e) de la structure, métier exempté), la section affiche « Non requise ici » et la raison. Une alerte apparaît sur votre tableau de bord quand une attestation manque ou approche de son échéance. Hors d'une SISA, une « Convention de collaboration » peut aussi vous être demandée. Pour un métier hors soin, aucun de ces identifiants n'est demandé.
- Vos indices pour les clés de charges (dans la même carte, selon l'offre de votre structure) — deux ordres de grandeur, jamais un montant : « Solidarité (revenus BNC) », la tranche de votre bénéfice net (vous pouvez répondre « Je ne souhaite pas partager cette information »), et « Patientèle (flux de patients) », de « Ponctuel » à « Haute intensité ». Ils ne servent qu'à répartir les charges communes, et seulement si votre structure donne du poids à ces critères : le (i) à côté de chacun dit, dans l'assistant, si c'est le cas chez vous.
- Coordonnées Bancaires — l'IBAN de votre compte à vous (professionnel ou personnel), pas celui de la structure : c'est sur ce compte que vous recevrez vos distributions ACI. Le BIC se remplit automatiquement dès que l'IBAN est valide, et « Importer le RIB » lit votre RIB (photo ou PDF) pour pré-remplir les champs. La case « Je suis redevable de la TVA » fixe la mention de TVA imprimée sur les pièces que la structure établit pour vous (notes d'honoraires, relevés de rémunération) : cochez-la seulement si vous facturez la TVA ; son (i) explique quand la cocher.
- Mes véhicules (dans une maison de santé) — les véhicules de vos déplacements : « Ajouter un véhicule » ouvre un tiroir où vous indiquez le type, la « Puissance fiscale (CV) » (case P.6 de la carte grise), si le véhicule est électrique, l'immatriculation, et s'il est votre « Véhicule par défaut » ; « Lire ma carte grise » pré-remplit ces champs, le document étant effacé aussitôt lu. Chaque véhicule se modifie, se supprime ou devient le véhicule par défaut depuis sa ligne ; il s'enregistre dans son tiroir, à part du reste du profil.
- Signature Électronique — « Importer un fichier » (image de votre signature) ou « Dessiner ma signature » directement à l'écran. Elle sert quand vous signez dans CPTSFlow — émargement d'une assemblée, document fondateur, document du dossier ACI — et n'est jamais apposée sans un geste de votre part sur le document concerné.
- Notifications — deux réglages distincts :
- « E-mails automatiques » : « Toutes les notifications », « Seulement les importantes » (le réglage par défaut) ou « Aucune notification » ; les envois essentiels arrivent toujours.
- « Notifications sur cet appareil » : une pastille dit l'état de l'appareil que vous utilisez (« Pas encore activées », « Activées sur cet appareil », « Bloquées par le navigateur », « Non pris en charge par ce navigateur »…). « Activer sur cet appareil » demande l'autorisation du navigateur ; une fois activées, « Envoyer une notification de test » vérifie la réception et « Désactiver sur cet appareil » les coupe. L'interrupteur « Recevoir des notifications sur mes appareils » vaut pour tous vos appareils, et la liste « Appareils enregistrés » montre où elles sont activées. Selon le navigateur et l'appareil, l'activation n'est pas toujours possible : la pastille le dit en clair.
- Mes raccourcis — un seul réglage, deux aperçus : « Téléphone » (la barre en bas de l'écran, sur téléphone et tablette — cinq raccourcis visibles d'emblée) et « Ordinateur » (les cartes d'accès rapide en tête du tableau de bord — quatre visibles sans défiler). Chaque aperçu a son ordre : « Automatique » (barre) ou « Par défaut » (cartes), ou « Personnalisé », dit qui le fixe ; la recherche trouve un écran ou une carte par son nom ou par ce qu'il fait ; chaque ligne se déplace par sa poignée ou ses flèches (« Mettre en tête », « Monter », « Descendre »). L'ordre est enregistré aussitôt et vous suit sur tous vos appareils ; le (i) du titre explique le reste dans l'assistant, pour l'aperçu affiché.
- Mes Documents — les « Documents à lire et signer » qui vous attendent (« Lire et signer » pour un document fondateur, « Lire et approuver » pour un fichier du Drive mis en relecture), puis vos documents personnels au sein de la structure (contrats, conventions, diplômes…). Ces fichiers ne sont visibles que de vous et de la plateforme — voir la sécurité des fichiers.
- Intégrations & Services — rubrique Calendrier : connectez votre agenda Google Calendar ou Microsoft Outlook (« Connecter », « Reconnecter » si la liaison a expiré) pour recevoir automatiquement les réunions de la structure dans votre calendrier habituel. Les agendas connectés servent aussi à reprendre une réunion avec « Depuis l'agenda », dans la fiche d'une réunion à déclarer.
Tout en bas, « Se déconnecter » ferme votre session sur cet appareil.
Mettre à jour vos informations
- Modifiez les champs d'une carte.
- Cliquez sur « Sauvegarder les modifications » — chaque carte a son propre bouton, actif seulement quand quelque chose a changé. Si ce bouton sort de l'écran, un bouton flottant « Enregistrer » enregistre d'un coup toutes les cartes modifiées.
- Les champs invalides sont signalés en rouge avec la raison (par exemple un RPPS qui ne fait pas 11 chiffres, ou un IBAN mal saisi).
Si vous quittez la page sans enregistrer, CPTSFlow vous le signale (« Modifications non enregistrées ») : « Rester sur la page », « Quitter sans enregistrer » ou « Enregistrer et quitter ». Les notifications, les raccourcis et la signature, elles, s'enregistrent dès que vous les modifiez.
Questions fréquentes
Qui voit mes informations ?
Vos coordonnées de base sont visibles des membres de votre structure. Vos documents personnels et votre signature sont réservés à vous-même et aux usages automatiques de la plateforme. De vos indices pour les clés de charges, seule la tranche est enregistrée, jamais un montant. Vos véhicules ne sont visibles que de vous, jusqu'à ce qu'une note de frais les cite : le véhicule y est recopié, et la structure le voit avec la note.
J'exerce dans plusieurs structures, dois-je tout ressaisir ?
Non : votre profil (identité, RPPS, IBAN, signature) est global à votre compte. Seules vos données propres à chaque structure — vos parts, vos rôles — diffèrent d'une structure à l'autre : voir le Hub.
Je ne reçois pas les notifications sur mon ordinateur
Regardez la pastille de « Notifications sur cet appareil ». « Bloquées par le navigateur » : réautorisez-les dans les réglages du site (icône du cadenas, à gauche de l'adresse), puis rechargez la page. Vérifiez aussi l'interrupteur « Recevoir des notifications sur mes appareils ». Dans tous les cas, vos notifications restent visibles dans l'application, sur le tableau de bord.