Bienvenue — Premiers pas

CPTSFlow rassemble en un seul endroit tout ce qui fait la vie collective d'une équipe de soins : l'argent commun, les réunions, les décisions, les documents, les échanges. Le même outil sert deux types de structures : la maison de santé pluriprofessionnelle (MSP), avec sa société commune, la SISA, et la communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS), avec ses écrans et son vocabulaire propres.

Concrètement, dans une maison de santé, l'application vous aide à :

répartir la dotation ACI entre les membres, selon la participation réelle de chacun, et suivre les aides qui financent vos projets ;
partager les charges communes (loyer, secrétariat, logiciels…) avec des clés de répartition claires et acceptées par tous ;
suivre le compte de chaque membre : ce qu'il a généré, ce qu'il doit, ce qu'on lui doit ;
connecter le compte bancaire de la structure pour classer les dépenses sans ressaisie ;
organiser les réunions, rédiger les comptes rendus (avec l'aide de l'intelligence artificielle), organiser les votes et les assemblées générales ;
échanger au quotidien dans SisaChat, la messagerie de l'équipe ;
préparer des exports propres pour votre expert-comptable, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin de parler « comptabilité ».

Dans une CPTS, elle vous aide à piloter l'ACI mission par mission, à suivre les adhérents et leurs cotisations, à faire vivre les instances et le territoire, et à échanger dans le Chat, la messagerie de l'équipe.

À qui s'adresse l'application

Aux gérants et coordinateurs. Vous disposez d'écrans de pilotage complets : suivi de l'ACI, banque, charges, appels de fonds, gouvernance, documents. C'est le « Mode Gérance » de l'application (« Mode Bureau » dans une CPTS, dont la gestion revient au bureau de l'association).

À tous les praticiens de l'équipe. Chaque membre a son espace personnel : déclarer ses activités, suivre son compte, participer aux réunions et aux votes. Pas besoin d'être à l'aise avec l'informatique : quelques minutes par semaine suffisent.

La philosophie : vous saisissez, l'application calcule

Le principe central de CPTSFlow tient en une phrase : vous saisissez au fil de l'eau, l'application calcule et prépare tout.

Vous déclarez une réunion quand elle a lieu. Vous classez une dépense quand elle passe en banque. Et c'est tout : les points de chacun, les parts de subvention, les répartitions de charges, les soldes des comptes et les documents comptables se construisent automatiquement, au centime près.

Les calculs qui touchent à l'argent sont effectués côté serveur, à l'abri de toute manipulation — personne, pas même un gérant, ne peut modifier un montant réparti à la main.

Plusieurs offres, une seule application

Une maison de santé choisit entre trois offres — Coordination, Gestion et Sérénité —, une CPTS entre deux, Coordination et Gestion. Chacune ouvre plus ou moins de modules selon les besoins de la structure. Ce guide les couvre toutes : vous y lirez donc parfois la description d'un écran que vous n'avez pas. Le sélecteur en haut de chaque page vous permet d'indiquer votre offre pour vous y retrouver. Tout est expliqué dans Les offres.

Ce que couvre ce guide

Le guide suit l'ordre naturel de découverte :

Premiers pas (vous y êtes) : le vocabulaire, la connexion, le Hub, les repères dans l'application (menu, recherche, barre d'accès rapide), l'assistant et le mode démonstration pour s'entraîner sans risque.
Les offres : ce que contient chacune, combien elle coûte, comment en changer.
Embarquement : la configuration initiale de votre structure, guidée étape par étape.
Mon Espace : le quotidien de chaque praticien.
Puis, thème par thème : l'ACI et les financements, la banque et la comptabilité, les réunions et la gouvernance, les projets de soins, l'équipe, les documents, la protection des données, la visibilité en ligne et la communauté.

Chaque page explique d'abord à quoi sert l'écran, puis comment l'utiliser, avec les libellés exacts des boutons que vous verrez à l'écran.

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