Équipe, associés, parts sociales et autorisations
Ajouter vos confrères, saisir les parts sociales, envoyer les invitations, et décider qui a accès à quoi grâce aux profils de droits.
Deux étapes du groupe Général décrivent votre équipe : « Équipe et Associés » (qui fait partie de la maison de santé, avec quelles parts) et « Profils & Autorisations » (qui a le droit de faire quoi dans SisaFlow).
Où trouver cet écran
Depuis le hub d'embarquement, groupe « 1. Général », carte « Équipe & Associés ».
Ajouter votre équipe
Trois façons de remplir la liste, de la plus rapide à la plus manuelle :
- Les associés détectés : si vous avez validé votre structure au registre ou importé vos statuts, un encadr é « Associés détectés » liste les associés officiels — ajoutez chacun d'un clic avec le bouton « + Ajouter ».
- L'import de fichier : un tableau de votre équipe (export d'un autre outil) peut être importé et fusionné intelligemment avec l'existant.
- La saisie manuelle : le bouton « Ajouter une ligne » crée une fiche vide — nom, prénom, e-mail, profession.
Pour chaque membre, renseignez ses « Parts SISA (€) » : les parts se saisissent en euros, et vous indiquez 0 € pour les membres non associés (une salariée, une remplaçante). Chaque personne peut ainsi être membre de l'équipe sans être associée de la société.
Envoyer les invitations
Le bouton « Envoyer les invitations » adresse à chaque membre un e-mail personnel.
Vous pouvez aussi garder des fiches en brouillon et envoyer les invitations plus tard, une par une ou groupées — par exemple une fois toute la configuration terminée, pour que l'équipe découvre un espace déjà prêt. C'est le rôle du bouton voisin, « Enregistrer sans inviter pour l'instant », qui affiche entre parenthèses le nombre de fiches concernées : il enregistre tout d'un seul coup, et laisse de côté les fiches que vous n'avez pas touchées — inutile de renvoyer au serveur ce qui n'a pas changé.
Profils & Autorisations
L'étape suivante configure les profils de droits : des ensembles de permissions (finances, réunions, paramètres…) attribués aux membres. SisaFlow fournit des profils standards adaptés à votre réponse du triage (coordinatrice ou référents) : Gérance, Coordinateur ou Référents, Associé… Le bouton « Créer un Profil Custom » permet d'en créer un sur mesure, et la « Visite Guidée » vous fait faire le tour de l'écran.
Questions fréquentes
Un membre n'a pas reçu son invitation, que faire ?
Vérifiez son adresse e-mail sur sa fiche, puis renvoyez l'invitation depuis la même fiche (icône d'envoi). Pensez aussi à lui faire vérifier ses courriers indésirables.
Puis-je modifier les parts après la validation finale ?
Pas librement : après la finalisation du parcours, les parts font partie de la configuration verrouillée. Leur modification passe par une demande contrôlée — voir la gestion des membres et associés.