Décider qui voit quoi et qui fait quoi
Les profils de droits en langage clair : qui accède à la finance, qui organise les réunions, qui gère les salariés — et comment créer vos propres profils.
Tout le monde n'a pas besoin de tout voir. Votre comptable n'a pas à lire les comptes rendus de réunions cliniques ; une secrétaire n'a pas à toucher aux virements. Cet écran attribue à chaque collaborateur un profil qui ouvre exactement les bonnes portes — ni plus, ni moins.
Où trouver cet écran
Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres (en bas), puis sur la tuile Profils & Rôles dans le bloc « Équipe & Accès ».
Ce que vous voyez
L'écran propose deux angles de lecture, via les onglets du haut :
- « Vue par Profil » : à gauche, la liste des profils (avec le nombre de membres qui les portent) ; à droite, le détail du profil sélectionné — sa description, les collaborateurs qui le possèdent, et la liste de ses permissions organisée par grandes familles (tableau de bord, finance, réunions, projets de santé, RH, documents…).
- « Vue par Membre » : vous choisissez une personne et vous auditez l'ensemble de ses accès, tous profils confondus. Pratique pour répondre à la question « que voit exactement Madame X ? ».
Les profils standards
SisaFlow livre des profils prêts à l'emploi, adaptés à la vie d'une maison de santé. Quelques exemples parlants :
| Profil | En pratique |
|---|---|
| Administration, Gérance | Deux profils distincts aux droits les plus étendus, finance et paramètres compris |
| Référent Compta | La banque, le budget et les clés de répartition — sans le reste |
| Référent RH | Les salariés et congés et l'annuaire des membres |
| Secrétaire / Accueil | L'annuaire, le planning des salles et les réunions de coordination |
| Membre SISA | Le quotidien d'un associé : déclarer ses activités, voter, consulter les documents |
| Comptable / Partenaire Extérieur | Un accès limité à la finance et aux documents, pour un intervenant externe |
Les profils standards ne sont pas supprimables : ils constituent le socle commun de toutes les structures.
Attribuer un profil à un collaborateur
- Dans « Vue par Profil », sélectionnez le profil voulu dans la liste de gauche.
- Dans le panneau de droite, repérez le bloc « Collaborateurs ayant ce profil » et cliquez sur « Gérer les membres ».
- Recherchez la personne par nom ou profession, puis cochez-la. Le changement s'applique immédiatement.
Vous pouvez aussi cocher les profils directement depuis la fiche d'un membre, dans Membres et Associés — les deux écrans modifient la même information.
Créer un profil sur-mesure
-
Cliquez sur « Créer un Profil Custom ».
SisaFlowLe bouton « Créer un Profil Custom », en tête de l'écran des profils -
Donnez-lui un nom parlant (par exemple « Assistante de Direction ») et validez avec « Créer ».
-
Ouvrez ensuite chaque famille de permissions et activez les interrupteurs voulus. Un interrupteur « Tout accorder » par famille évite les clics un par un.
-
Attribuez le profil via « Gérer les membres ».
Un profil sur-mesure peut être supprimé à tout moment avec « Supprimer ce profil » — les membres qui le portaient perdent alors ces droits.
Questions fréquentes
Un membre peut-il cumuler plusieurs profils ?
Oui. Ses droits sont alors l'addition de tous ses profils. Utilisez la « Vue par Membre » pour vérifier le résultat final.
Les droits protègent-ils vraiment les données sensibles ?
Oui : les actions financières et de gouvernance sont revérifiées côté serveur à chaque opération. Retirer un menu de l'écran n'est pas la seule barrière — voir Sécurité et confidentialité.