Récupérer vos données, écran par écran ou en une archive
Les boutons « Exporter » discrets posés sur treize écrans, l'archive complète de la structure, ce que contiennent les fichiers et combien de temps ils restent disponibles.
« Vos données vous appartiennent » n'est une phrase honnête que si elle est vérifiable en trois clics. SisaFlow propose donc deux niveaux de récupération : un bouton discret sur chaque écran concerné, et une archive complète de la structure.
Le bouton « Exporter » sur les écrans
Cherchez la petite icône de téléchargement en haut des listes. Elle porte l'infobulle « Exporter en Excel », et parfois le mot « Exporter » à côté. Un clic produit un fichier .xlsx immédiatement, depuis votre navigateur.
Les écrans concernés couvrent l'essentiel de ce qu'une structure accumule :
- Membres et annuaire des professionnels (champs personnalisés compris) ;
- Charges, transactions bancaires, notes de frais, subventions ;
- Activités ACI et répartitions ACI ;
- Réunions (la liste, sans les comptes rendus) ;
- Salariés, pour les profils qui ont déjà accès aux ressources humaines ;
- Tantièmes, adhérents et cotisations pour les structures concernées.
Les dates y sont écrites au format normalisé et les montants sont de vrais nombres, pas du texte : vous pouvez faire une somme sans reprendre la colonne.
Le tableau de bord des exports
L'onglet « Réversibilité & exports » du cockpit Données & RGPD rassemble ces mêmes exports au même endroit, avec pour chaque ligne ce que le fichier contient.
Deux lignes vous renvoient vers leur écran d'origine plutôt que de produire le fichier sur place, et disent pourquoi :
- Les tantièmes sont une simulation calculée en direct sur l'enveloppe que vous choisissez à l'écran — la refaire ailleurs produirait un second calcul qui divergerait du premier ;
- Les cotisations ne sont chargées que par leur propre écran.
L'archive complète
En bas du même onglet, le bouton « Générer l'archive complète » demande au serveur de tout rassembler : les mêmes feuilles, la configuration complète de la structure et son registre des traitements.
- Cliquez sur « Générer l'archive complète ».
- La préparation dure de quelques secondes à quelques minutes selon la taille de la structure. Vous pouvez interrompre le suivi sans annuler la préparation : le serveur continue, et le fichier vous attendra.
- Le fichier reste disponible 7 jours, puis il est supprimé.
L'historique des archives déjà produites s'affiche dessous : qui les a demandées et quand. C'est aussi la trace que le journal des accès conserve de chaque export.
Questions fréquentes
Le lien de téléchargement peut-il être partagé ?
Non, et c'est volontaire : l'adresse du fichier est calculée au moment du clic, et les droits sont revérifiés à chaque fois. Un lien recopié dans un e-mail ne fonctionnera pas pour quelqu'un qui n'a pas l'autorisation.
« Historique indisponible » s'affiche à la place de la liste
C'est un refus de lecture, pas une liste vide : le journal des accès est réservé aux profils administrateurs de la structure. Demandez l'ajout de la permission correspondante à votre gérance.
Et si je pars de SisaFlow ?
Le contrat prévoit un délai de 30 jours après la résiliation pour récupérer vos données, avant leur suppression définitive. Le plus simple reste de générer l'archive complète avant de partir.